Planima är byggt för planerat underhåll, alltså större åtgärder som återkommer med flera års mellanrum och som ni behöver planera och spara pengar till. Löpande underhåll är det som görs regelbundet för att hålla fastigheten i gott skick, till exempel service, myndighetsbesiktningar och mindre reparationer. Det hanteras oftast i andra system.
Vill ni ändå ha med det löpande underhållet i underhållsplanen rekommenderar vi att ni lägger det i en egen kategori. Då kan ni enkelt både filtrera fram det och filtrera bort det.
1. Lägg in åtgärden med ett intervall
Gå in i underhållsplanen och klicka på + Ny åtgärd.
Fyll i åtgärdsnamn, år och pris.
Ange ett Intervall för hur ofta åtgärden återkommer, till exempel 1 för varje år eller 3 för vart tredje år.
Låt Typ av åtgärd vara Underhåll. Löpande underhåll är en kostnad och ska inte markeras som investering.
Klicka på Spara åtgärd. Åtgärden dyker nu upp automatiskt framåt i planen.
2. Lägg åtgärden i en egen kategori
Skapa en egen kategori, till exempel Löpande underhåll. Läs mer i Hur skapar, tar bort eller redigerar jag en kategori?
Välj den kategorin på åtgärden under Kategori.
Tips: Vill ni hålla isär besiktningar från annat löpande underhåll kan ni skapa en separat kategori, till exempel Myndighetsbesiktningar, för OVK, hissbesiktning och liknande.
Har ni redan många åtgärder kan en kontoadministratör flytta dem till den nya kategorin samtidigt med Flytta åtgärder i kategorivyn. Läs mer i Kategorisera komponenter och åtgärder.
3. Filtrera fram eller bort det löpande underhållet
Gå till underhållsplanen och vyn Åtgärder.
Klicka på Filter högst upp.
Under Kategori väljer du Löpande underhåll för att bara se det löpande underhållet, eller alla kategorier utom Löpande underhåll för att bara se det planerade underhållet.
Går det att använda märkning i stället?
Ja, men bara för att filtrera fram det löpande underhållet, inte för att filtrera bort det. En åtgärd kan ha flera märkningar. Har den både Löpande underhåll och till exempel Energibesparing visas den alltså när du filtrerar på Energibesparing, även om du inte har valt Löpande underhåll. Vill du kunna dölja det löpande underhållet ska du därför använda en kategori.
Vill du märka åtgärder skriver du namnet under Märkning i åtgärdsformuläret och trycker Enter. Läs mer i Hur använder jag märkningar i Planima?
4. Bocka av när det är gjort
När åtgärden är utförd ändrar du status till Genomförd och fyller i år och faktisk kostnad. Den hamnar då i loggen under Genomförda åtgärder på fastigheten, och nästa tillfälle ligger kvar i planen enligt intervallet. Läs mer i Hur genomför jag en åtgärd?
5. Följ upp mot budget (tillval)
Med funktionen Budget kan du skapa en budget per år, till exempel Löpande underhåll, och koppla åtgärderna till den. Då ser du hur mycket som finns kvar och om något blivit dyrare än planerat. Budget ingår inte i alla abonnemang.
Läs mer i Hur fungerar Budget i Planima?
Att tänka på:
En åtgärd kan bara ha en kategori. Lägger du den i Löpande underhåll visas den alltså inte under till exempel Ventilation.
Använd samma kategori på alla fastigheter, så kan du jämföra det löpande underhållet mellan dem.
En åtgärd som ska aktiveras som en komponent (K3) är en investering och räknas inte som löpande underhåll.