En underhållsplan hjälper dig att få kontroll över fastighetens framtida underhåll, kostnader och prioriteringar.
I Planima bygger du din underhållsplan genom att koppla ihop fastighetens delar med planerade åtgärder. Du kan börja enkelt och sedan bygga vidare när du får mer information.
Innan du börjar
För att komma igång behöver du ha:
✓ En organisation
✓ En fastighet
✓ En grundläggande struktur för fastigheten
Är du ny i Planima? Börja här:
Skapa din första organisation
Skapa din första fastighet
Så fungerar en underhållsplan i Planima
En underhållsplan består av åtgärder som beskriver vad som behöver göras, när det bör göras och vilken kostnad det innebär.
Exempel på åtgärder kan vara:
Byte av tak
Målning av fasad
Byte av installationer
Underhåll av tekniska system
Varje åtgärd kan kopplas till en del av fastigheten för att skapa en tydlig planering.
Steg 1: Skapa en underhållsplan
Börja med att öppna den fastighet där du vill skapa planen.
När du skapar en ny plan väljer du planens grundinställningar, till exempel tidsperiod och förutsättningar.
→ Läs mer: Hur skapar jag en ny underhållsplan?
Steg 2: Lägg till innehåll i planen
När planen är skapad kan du fylla den med åtgärder.
Du kan göra det på två sätt:
Skapa åtgärder manuellt
Lägg själv till de åtgärder som ska ingå i planen.
Det passar bra när du:
redan har en befintlig underhållsplan
vill bygga upp planen stegvis
behöver full kontroll över innehållet
Generera en underhållsplan
Med funktionen Generera underhållsplan kan du snabbt skapa ett första utkast med föreslagna åtgärder.
Utkastet kan sedan anpassas efter fastighetens verkliga behov.
Steg 3: Strukturera fastigheten med komponenter
Komponenter hjälper dig att beskriva vad som finns i fastigheten och koppla rätt underhåll till rätt del.
Exempel:
Tak
Fasad
Fönster
Ventilation
När komponenterna är på plats blir det enklare att skapa och följa upp åtgärder.
→ Läs mer: Komponenter i Planima
När planen är klar
När du har en grundläggande underhållsplan kan du börja arbeta löpande med:
prioritera kommande åtgärder
planera kostnader
följa upp genomfört arbete
skapa rapporter
Underhållsplanen blir sedan ett levande verktyg som kan uppdateras över tid.