Hoppa till huvudinnehåll

Kom igång med din första underhållsplan

Skrivet av Hanna

En underhållsplan hjälper dig att få kontroll över fastighetens framtida underhåll, kostnader och prioriteringar.

I Planima bygger du din underhållsplan genom att koppla ihop fastighetens delar med planerade åtgärder. Du kan börja enkelt och sedan bygga vidare när du får mer information.

Innan du börjar

För att komma igång behöver du ha:

✓ En organisation
✓ En fastighet
✓ En grundläggande struktur för fastigheten

Är du ny i Planima? Börja här:

  • Skapa din första organisation

  • Skapa din första fastighet

Så fungerar en underhållsplan i Planima

En underhållsplan består av åtgärder som beskriver vad som behöver göras, när det bör göras och vilken kostnad det innebär.

Exempel på åtgärder kan vara:

  • Byte av tak

  • Målning av fasad

  • Byte av installationer

  • Underhåll av tekniska system

Varje åtgärd kan kopplas till en del av fastigheten för att skapa en tydlig planering.

Steg 1: Skapa en underhållsplan

Börja med att öppna den fastighet där du vill skapa planen.

När du skapar en ny plan väljer du planens grundinställningar, till exempel tidsperiod och förutsättningar.

Steg 2: Lägg till innehåll i planen

När planen är skapad kan du fylla den med åtgärder.

Du kan göra det på två sätt:

Skapa åtgärder manuellt

Lägg själv till de åtgärder som ska ingå i planen.

Det passar bra när du:

  • redan har en befintlig underhållsplan

  • vill bygga upp planen stegvis

  • behöver full kontroll över innehållet

Generera en underhållsplan

Med funktionen Generera underhållsplan kan du snabbt skapa ett första utkast med föreslagna åtgärder.

Utkastet kan sedan anpassas efter fastighetens verkliga behov.

Steg 3: Strukturera fastigheten med komponenter

Komponenter hjälper dig att beskriva vad som finns i fastigheten och koppla rätt underhåll till rätt del.

Exempel:

  • Tak

  • Fasad

  • Fönster

  • Ventilation

När komponenterna är på plats blir det enklare att skapa och följa upp åtgärder.

→ Läs mer: Komponenter i Planima

När planen är klar

När du har en grundläggande underhållsplan kan du börja arbeta löpande med:

  • prioritera kommande åtgärder

  • planera kostnader

  • följa upp genomfört arbete

  • skapa rapporter

Underhållsplanen blir sedan ett levande verktyg som kan uppdateras över tid.

Fick du svar på din fråga?