Med komponenter kan du beskriva en fastighet mer detaljerat innan du skapar åtgärder. Det ger en tydligare koppling mellan vad som finns i fastigheten och vad som behöver göras – och gör arbetet med underhållsplanen både enklare och mer träffsäkert.
Vad är en komponent?
En komponent är en del av fastigheten, till exempel yttervägg, takpapp eller fönster. Du kan ange typ, mått (t.ex. yta eller antal), placering och annan information redan i inventeringsfasen.
När du sedan skapar åtgärder används denna information som grund. Du slipper mata in mängduppgifter på nytt, och kopplingen mellan fastighet och åtgärd blir tydlig och spårbar.
Så gör du – steg för steg
1. Lägg till komponenter i fastigheten
Gå till en fastighet och öppna fliken Komponenter.
Välj Lägg till komponenter på en byggnad.
Använd Komponentkatalogen för att välja komponenter.
Du kan söka upp en specifik komponent via sökfältet.
Välj fliken Vanliga val för att se komponenter som ofta används vid planering.
Klicka på fliken Alla för att visa hela katalogen med samtliga tillgängliga komponenter.
Ange mängd direkt om du vill.
Har någon annan redan gjort ovan steg? Då kan du använda det som grund för att skapa åtgärder direkt.
2. Använd fliken "Vanliga val" för inspiration
Fliken Vanliga val i komponentvarukorgen innehåller komponenter som ofta förekommer i samband med underhållsplanering. Den är särskilt användbar om du vill:
Komma igång snabbt utan att gå ner på för hög detaljnivå
Få inspiration till vilka komponenter som är relevanta för olika typer av fastigheter
Skapa en balanserad struktur i komponentregistret
Du kan lägga till komponenter direkt från denna lista, precis som från resten av katalogen.
3. Skapa åtgärder utifrån komponenterna
Gå till fliken Komponenter och scrolla till den byggnad du vill arbeta med.
Klicka på Generera åtgärder.
Du får nu en filtrerad vy för tillgängliga åtgärder på de komponenter som finns på byggnaden.
Välj en befintlig underhållsplan som du vill generera åtgärderna till eller skapa en ny.
Välj fliken Vanliga val för att se åtgärder som ofta används vid planering.
Klicka på fliken Alla för att visa hela katalogen med samtliga tillgängliga åtgärder.
Det finns även möjligheten att generera åtgärder på enskilda komponenter:
4. Håll kopplingen uppdaterad
Om du ändrar mängd på en komponent (t.ex. yta), kan du välja att uppdatera alla kopplade åtgärder med den nya informationen. Om det uppstår en avvikelse visas en notis, så att du medvetet kan välja om du vill behålla skillnaden.
5. Arbeta med delmängder
Du kan även dela upp en komponent i flera delar – till exempel norra och södra gaveln – och skapa separata åtgärder för varje. Det ger en mer verklighetsnära planering, där olika delar av en byggnad kan ha olika skick och intervall.
Att tänka på
Det här ersätter inte befintliga arbetssätt, utan gör dem enklare och tydligare
Fungerar utmärkt även om olika personer inventerar och planerar
Koppling mellan komponent och åtgärd ger bättre datakvalitet
Det är ett flexibelt verktyg – du väljer själv hur mycket du vill använda det
Fliken Vanliga val ger en snabb översikt av ofta förekommande komponenter