Organisationer, Fastigheter, Kategorier, Märkning, Taggar, Byggnader och Lägen har alla en sak gemensamt; de bygger strukturen och skapar förutsättningarna i Planima! En viktig del i underhållsarbetet är att kunna filtrera fram information både nu och i framtiden.
​
- Hur kan ni överblicka alla fönster eller fasad-projekt kommande 5 åren?
​
Det är därför viktigt att ha tänkt igenom hur saker benämns och hur det är upplagt för att kunna filtrera ut just denna informationen för exempelvis en rapport, samordningsmöjligheter eller en prioriteringslista av kommande års projekt.
Nedan följer beskrivningar och förslag på hur du kan strukturera innehållet i Planima för att passa ditt/ert behov.
​

Är den övergripande indelningen av ett fastighetsbestånd. Kan vara en organisation för ett bolag, eller flera organisationer för flera bolag inom koncernen. Kan även vara ett sätt att dela in fastigheter inom olika förvaltningsområden.
Är du förvaltare så är detta sättet du delar in kunder på, en organisation = en kund.

Exempel på Organisationer kan vara:
- Bolag X

- Förvaltare X

- Region X

- Kund X

Fastigheter i Planima är namn för juridisk fastighetsbeteckning men det går lika bra med populärnamn, objekts-ID eller det namn som ni eventuellt använder i ert fastighetssystem.

Är du en fastighetsägare kan det helt enkelt vara en fastighet som kopplas till exempelvis bolagsorganisationen. Då kan fastighetens namn även kompletteras med eventuellt objektnummer eller dylikt.
Är du en förvaltare i Planima så kopplar man kundens fastighet till respektive kundorganisation. Om du/ni hellre vill kunna söka på kundens namn i Samordning så kan du även ange kundnamnet som fastighetsnamn.
​
Exempel på Fastighetsbenämning kan vara:
- Fastighetsbeteckning 1:1

- Brf Testföreningen
- Objektnummer + Fastighetsbeteckning

Kategorier är en slags huvudrubrik för ett område inom fastigheten och det du främst använder för att strukturera upp din planering. Som standard erbjuder vi Planima-kategorier™, en lättarbetad kategoristruktur för underhåll och förvaltning med 16 olika färdiga kategorier. Vill du ha en enklare variant så finns Förenklade Planima-kategorier™ (7 st).

Läs mer om Planima-kategorier här!
​
Exempel på Kategorier kan vara:

Taggar är något du kan sätta på fastigheter. En fastighet kan ha en eller flera taggar beroende på behov. Det är ett sätt att dela in fastigheter på olika sätt.
​
Exempel på Taggar kan vara:
- Bostäder, Lokaler, Kontor etc

- Ort

- Ansvarig förvaltare/förvaltningsnummer
- Fastighetsområde

- Region

- Lgh-intervall

- Har ekonomisk/teknisk förvaltning

- Ägda/förvaltade fastigheter

- Fastighetstyp ex radhus/parhus/flerbostadshus

Märkning är ett sätt att bunta samman åtgärder till exempelvis projekt eller inom samma åtgärdstyp. Genom att skriva in samma märkning på varje åtgärd får du fram enbart dessa via filtrering.
​
Exempel på Märkningar kan vara:
- Energibesparing

- Projektnummer

- Myndighetsbesiktning

- Kontoplan

- Priskoder/klassifikationssystem
​
​Byggnader

Byggnader är precis som det låter, ett sätt att dela in en fastighet i flera byggnadskroppar. Byggnader går inte att filtrera på i Samordningsvyn.
​
Exempel på Byggnader kan vara:
- Hus A, Hus B, Hus C
- Garage
- Skolbyggnad

- Pumpstation

Att dela in en fastighet i flera byggnader (om det finns) ger möjligheter att koppla åtgärder till en eller flera byggnader inom fastigheten. Det kanske bara finns en Tvättstuga i Hus B, men inte i Hus A. Då blir åtgärden något i stil med:

Lägen är en definition av en plats eller position i en fastighet som behöver underhållas. Lägen går inte att filtrera på i Samordningsvyn.
​
Exempel på Lägen kan vara:

- Tvättstuga

- Lekplats

- Lgh 1:1

- Entré

​