Förstå strukturen i Planima

Innan du börjar arbeta med underhållsplaner är det bra att förstå hur informationen är organiserad i Planima.

Strukturen hjälper dig att hålla ordning på ditt bestånd, hitta rätt information och koppla underhållsåtgärder till rätt delar av fastigheten.

I Planima bygger du upp informationen i flera nivåer:

Organisation → Fastighet → Komponent → Åtgärd

Organisationen är den översta nivån i Planima.

Här samlar du det du arbetar med, till exempel:

De flesta börjar med att skapa en organisation och bygger sedan vidare därifrån.

En fastighet är det objekt som du vill planera och följa upp underhåll för.

I en fastighet kan du samla information som:

Exempel:
En bostadsrättsförening kan ha en organisation där fastigheten "Brf Exempelvägen 1" ligger.

Komponenter beskriver de olika delar av fastigheten som behöver underhållas.

Exempel på komponenter:

Genom att använda komponenter blir det enklare att koppla rätt underhållsåtgärd till rätt del av fastigheten.

→ Läs mer: Komponenter i Planima

Åtgärder är det konkreta underhållet som ska planeras eller genomföras.

En åtgärd kan innehålla information som:

Exempel:
"Byt takpapp år 2030" eller "Måla fasad vart tionde år".

När du har en tydlig struktur kan du enklare:

Vi rekommenderar att börja enkelt och bygga vidare över tid. Det är lättare att lägga till mer information när du ser hur ni vill arbeta i Planima.

För större bestånd kan du även använda ytterligare strukturering, exempelvis:

Det gör det enklare att filtrera och hitta rätt information när mängden data växer.