Innan besiktning
Skapa Fastighet om den inte redan finns och lägg in fastighetsinfo.
Om du har god kännedom om vilka komponenter som finns på fastigheten, eller om det finns dokumenterat, så kan du använda Generera underhållsplan för att ta fram ett utkast på underhållsplanen redan innan besiktningen. Då kan du använda tiden på fältet till att justera detta utkast istället för att ta fram en ny plan ute på plats. Om du har mycket information kan du ofta komma ganska långt i arbetet redan på kontoret.
Kontrollera vilka ritningar (främst plan- och fasadritningar) som finns och vilken kvalitet de har. Genom att kontrollera ritningarna innan vet du vad du måste mängda under besiktningen och vad du kan få från ritningarna.
Under besiktning
Öppna Planima och Generera underhållsplan på surfplatta.
Bocka i alla Komponenter som finns på fastigheten.
Om fastigheten har flera likartade Byggnader kan du antingen generera åtgärder för flera Byggnader samtidigt, eller så genererar du en gång per Byggnad.
Gör mängdning av de Underhållsåtgärder som skapats och sätt ett preliminärt År. Ändra status så den inte är Utkast längre.
Kontrollera så att du fått med allt och använd ev. Generera underhållsplan eller Ny åtgärd för att komplettera med de åtgärder du saknar.
Om det finns utrymmen du inte kommer åt eller saker som behöver mer utförlig utredning så lägger du in en åtgärd för detta i planen och markerar den som Akut, för att kunna följa upp efter besiktningen.
Efter besiktning
Lägg in de Mängder du har på ritning och som du inte noterat ute på besiktningen.
Ta bort alla åtgärder som fortfarande är Utkast (om du inte redan gjort detta under besiktningen.
Sätt rätt År och Status på alla åtgärder
Använd Märkning för att gruppera åtgärder i Projekt
Att tänka på
Alla åtgärder som genereras i underhållsplanen får statusen Utkast och ett preliminärt pris. Redigera åtgärden och välj valfri status så får åtgärden ett pris.
Åtgärder portioneras ut beroendes på fastighetens byggår och åtgärdens intervall. T.ex. om en fastighet har byggåret 2020 så kommer en åtgärd med intervallet 5 år att planeras till 2025.