I en underhållsplan som sträcker sig över många år så blir det relevant att ta hänsyn till inflationen. Exempelvis så kommer en åtgärd som kostar 20 000 kronor i dag med stor sannolikhet kosta betydligt mer 20 år senare. I Planima hanterar vi detta genom möjligheten att indexera upp priser i en underhållsplan.

Indexeringen utgår från ett basår, vilket är det år som vi känner till prisläget för. Ofta utgår vi från innevarande år som basår, men det går att exempelvis sätta ett år bakåt i tiden om man har en prislista för det året eller känner till priset för en åtgärd som utförts då.

Dessutom behövs en årlig uppräkning. Det är den takt som priserna ökar, vilket ungefär brukar motsvaras av den årliga inflationstakten i landet. Den kan variera ganska mycket över tid, men vi rekommenderar att använda Riksbankens mål på 2 % som uppräkning om man känner sig osäker.

Räkneexempel
Som exempel kan vi återanvända åtgärden i inledningen. Om vi uppskattar priset för den till 20 000 kronor år 2020 så är det basåret. Med en årlig uppräkning på 2 % så kommer den att ha ett uppskattat pris på 29 719 kronor år 2040.

För att använda indexeringen i Planima behöver den aktiveras för underhållsplanen. Detta gör man genom att gå in i underhållsplanens inställningar och kryssa i rutan Använd indexering. När den är ikryssad kommer inställningarna för indexering att visas.

Årlig uppräkning är obligatoriskt för att använda indexering.

Båsår för indexering är däremot valfritt och anger från vilket år uppräkningen ska ske som standard. Det värde (om något) man fyller i där kommer därefter att förifyllas på nya åtgärder i underhållsplanen. Lämnas fältet tomt kommer åtgärden inte att indexeras upp. Om åtgärden upprepas med ett visst intervall så kommer dock alla upprepningar att använda den första åtgärdens planerade år som basår.

Som exempel, om en åtgärd är planerad till år 2022 med ett intervall på 10 år, och planens basår är tomt, så kommer den första åtgärden också att ha ett tomt basår. Däremot så kommer den upprepade åtgärden 2032 (och 2042, 2052, etc) att ha basår 2022.

Vill man att alla åtgärder i planen har samma basår så kan man kryssa i rutan "Uppdatera alla (ej genomgörda) åtgärder i planen med ovanstående basår" och spara planen. Normalt sett rekommenderar vi dock inte att man gör detta, då en ändring av basåret inte bör göras utan att ta hänsyn till det angivna styckpriset på åtgärden.

Tillåt ändringar av basår på åtgärder avgör om fältet för basår ska vara låst när en åtgärd skapas eller redigeras. Detta är främst till för att undvika att det oavsiktligt ändras. Notera dock att basåret ändå kan skilja sig från planens inställning, exempelvis om det redigerats innan fältet låstes eller om man valt ett åtgärdsförslag som ändrar basåret.