I Planima kan du styra vad olika användare kan göra genom att tilldela dem olika behörighetsnivåer.
Behörigheten avgör exempelvis om en användare kan:
se organisationer och fastigheter
skapa och ändra information
exportera data
hantera användare och inställningar
Vi rekommenderar att ni funderar över vilken nivå av åtkomst varje användare behöver. För många användare räcker en lägre behörighet, medan personer som ansvarar för administration eller planering kan behöva mer åtkomst.
Planimas fyra behörighetsnivåer
Ingen åtkomst
Användaren kan inte se organisationer eller fastigheter på kontot.
Den här behörigheten används om en användare endast ska ha tillgång till särskilt utvalda delar av kontot.
Obs! Ingen åtkomst är tillgänglig när tillägget Avancerade behörigheter är aktiverat.
Läsa och kommentera
Användaren kan ta del av information men kan inte ändra planeringen.
Med denna behörighet kan användaren:
läsa och filtrera information
exportera åtgärder och ekonomisk analys
skriva kommentarer
ladda upp filer på åtgärder
se klimatrisker
Informationen är skrivskyddad, vilket innebär att användaren inte kan ändra befintliga uppgifter.
Arbeta
Den här rollen passar användare som ska arbeta aktivt i Planima.
Utöver behörigheten Läsa och kommentera kan användaren:
skapa nya åtgärder
redigera befintliga åtgärder
ta bort åtgärder
Beroende på vilken Planima-plan ni har kan användaren även kunna:
skapa organisationer
skapa fastigheter
skapa nya kunder (för återförsäljare)
Administrera
Administratören har full tillgång till kontot.
Utöver behörigheten Arbeta kan administratören:
hantera användare
ändra användares behörigheter
administrera kontoinställningar
Den här rollen bör vanligtvis ges till ett begränsat antal personer som ansvarar för kontot.
Avancerade behörigheter (tilläggstjänst)
Med Avancerade behörigheter kan ni styra åtkomst på en mer detaljerad nivå.
En administratör kan exempelvis bestämma vilka användare som ska ha åtkomst till specifika:
organisationer
fastigheter
Det gör det möjligt att ge en användare högre behörighet på en del av beståndet och lägre behörighet på andra delar.
Exempel:
En användare kan få behörighet att arbeta i en viss organisation
En annan fastighet kan endast vara synlig för läsning
Vissa delar av beståndet kan döljas helt för användaren
Vill ni veta mer om Avancerade behörigheter är ni välkomna att kontakta Planima.